Relações Internacionais

Assistente Administrativo – Compras

A Finatec busca Assistente Administrativo para área de Compras, para atuar de forma presencial na sede da fundação.

Como Assistente, você irá:

Pesquisar informações técnicas de materiais e equipamentos junto aos fornecedores e agentes responsáveis pelo pedido para assegurar precisão da classificação fiscal e exatidão do preenchimento da licença de importação;
Receber a pasta da Assessoria Jurídica com o despacho para o prosseguimento da compra.
Cotar frete e seguro internacional, negociar e conduzir o processo com agentes de cargas e seguradoras;
Analisar viabilidade (recurso, prazo, riscos) da aquisição e importação;
Manter contato com fornecedores para envio de Comprovante de Pagamento (Swift),
Purchase Order (Ordem de Compra) e acompanhamento de prontidão de carga para realização de embarque internacional;
Analisar e aprovar de documentação de carga (Invoice, Packing List, Conhecimento de Transporte);
Solucionar eventuais problemas relacionados ao processo de Importação/Exportação;
Realizar procedimentos de despacho aduaneiro de produtos e equipamentos internacionais,
Controlar todas as etapas do processo de compra até a entrega final ao requisitante, enviar Follow – up diário;
Entre outras atividades.

É preciso que você tenha:

Graduação cursando em Relações Internacionais, Comércio Exterior, Administração ou cursos afins;
Inglês fluente;
Pacote office intermediário;
Experiência com processos administrativos.

Gostaríamos que você tivesse:

O vamos te oferecer:

Condições do Trabalho:

Período de Inscrições: 06/10 até o dia 16/10

Gostou? Então:

SALÁRIO: à combinar
BENEFÍCIOS: Assistência Médica e odontológica, seguro de vida, vale refeição (R$ 805,20) e vale transporte.
REGIME DE CONTRATAÇÃO: CLT (Efetivo).
LOCAL E HORÁRIO DE TRABALHO: Brasília-DF, de segunda a sexta-feira, 8h às 17h, 40 horas semanais.
PERÍODO DE INSCRIÇÕES: de 10/12/2021 a 07/01/2022
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Receber e analisar as solicitações de compras (nacionais e internacionais) dos responsáveis pelos projetos implantados;
Conduzir compras (nacionais e internacionais) de serviços, insumos e equipamentos, buscando e efetuando contatos com os fornecedores em busca de melhores condições de preços, configuração e formas de pagamento e entrega;
Pesquisar informações técnicas de materiais e equipamentos junto aos fornecedores e agentes responsáveis pelo pedido para assegurar precisão da classificação fiscal e exatidão do preenchimento da licença de importação;
Cotar frete e seguro internacional e negociar e conduzir o processo com agentes de cargas e seguradoras;
Analisar viabilidade (recurso, prazo, riscos) da aquisição e importação;
Realizar procedimentos de despacho aduaneiro de produtos e equipamentos internacionais, acompanhando o andamento dos processos nos sistemas virtuais dos órgãos anuentes;
Manter contato com fornecedores para solucionar eventuais problemas ou aprovação de documentos;
Controle total de todas as etapas do processo de compra até a entrega final ao requisitante;
Fornecer relatórios/informações periódicas sobre o andamento dos processos para a equipe e superiores;
Acompanhar vigência dos credenciamentos e isenções relacionados a compras internacionais.

Ensino Superior completo em Relações Internacionais, Comércio Exterior, Direito, Administração e áreas correlatas.
Inglês avançado fluente
Pacote Office avançado
Experiência mínima de 1 ano com atividades de importação
Conhecimento em processos aduaneiros (logística internacional, desembaraço aduaneiro, cálculo de impostos).
Boas habilidades de comunicação (oral e escrita) em português e inglês.
Perfil analítico, organizado, proativo, com atenção aos detalhes.