A Finatec busca: Assistente Administrativo para a área de Acompanhamento.
Como Assistente, você irá:
- Digitalizar formulários, elaborar planilhas, cadastros e realizar o acompanhamento de contratos e pedidos;
- Separar e organizar documentos para arquivo físico e digital;
- Auxiliar na execução das atividades operacionais do setor;
- Auxiliar em reuniões com equipe técnica dos projetos;
- Atender as pessoas relevantes ao funcionamento dos projetos, prestando esclarecimentos e atendendo solicitações requisitadas;
- Executar atividades gerais de apoio administrativo, como na preparação de documentos, na resposta de e-mails, planos de trabalhos, entre outros;
- Fazer o controle da vigência das bolsas além do controle, envio e cobrança dos relatórios de atividades periódicos dos bolsistas;
- Aprovar o pagamento da mensalidade da bolsa no sistema de gerenciamento de projetos;
- Inserir e atualizar os dados dos projetos/oportunidades em sistema;
- Realizar e conferir a conciliação de projetos;
- Encaminhar os contratos e documentos de PJ e PF para o arquivo;
- Efetuar os cadastros de PJ e PF (inclusive parcelas) no sistema de gestão de projetos;
- Monitorar as vigências dos contratos;
- Controlar os empréstimos e devoluções realizados pelos projetos; aditivos; remanejamentos e encerramento de projetos;
- Solicitar, receber e conferir documentação de RPA e Pessoa Jurídica;
- Acompanhar e monitorar os processos seletivos de pessoas que atuam em projetos (RPA, Bolsa, Estágio e CLT);
- Apoiar e acompanhar os pagamentos dos alunos dos cursos oferecidos pela Finatec, monitorando o controle de cobrança, prestando assistência ao corpo discente quanto as formas de pagamento incluindo aqueles em situação de inadimplência;
- Realizar atendimento aos alunos inscritos nos cursos, bolsistas, prestadores de serviço, coordenadores e professores;
- Apoiar na emissão de relatórios financeiros aos coordenadores;
- Desempenhar outras atividades da área, conforme orientações do superior imediato.
É preciso que você tenha:
- Formação em andamento em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Conhecimento em gerenciamento de projetos;
- Conhecimento em marco legal de inovação, marco legal de organizações sociais.
Gostaríamos que você tivesse:
- Experiência com projetos advindos de convênios e contratos públicos e/ou privados;
- Experiência com conciliação financeira de projetos;
- Conhecimento em marco legal de inovação, marco legal de organizações sociais;
- Inglês básico;
- Excel intermediário;
- Boa redação e comunicação;
- Trabalho em equipe;
- Comprometimento;
- Comportamento funcional; e
- Proatividade
O vamos te oferecer:
- Salário no valor de R$ 1.500,00;
- Anuênio;
- Plano de Saúde AMIL S750;
- Plano Odontológico AMIL;
- Vale Transporte;
- Vale Refeição/Alimentação no valor de R$ 1.023,00 p/ mês;
- Seguro de Vida em grupo;
- Credenciamento SESC;
- Day off: 3 dias por ano;
- TotalPass (para incentivo ao bem-estar e atividade física);
- Clude Saúde (para cuidados com a saúde);
- Edu Pass (para estímulo à aprendizagem contínua);
- Estacionamento amplo e privativo.
Condições do Trabalho:
- Presencial – Sede da Finatec, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira.
Gostou? Então:
Período de Inscrições: Até o dia 18/04/2024
A Finatec busca: Assistente Administrativo (PCD).
Como Assistente, você irá:
- Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, por meio de telefone, e-mail e/ou pessoalmente, dando o devido encaminhamento as solicitações destes;
- Atualizar e desenvolver planilhas e relatórios;
- Elaborar, organizar, gerenciar, classificar, registrar, arquivar processos, documentos, relatórios, ofícios, certidões, declarações e outras publicações e documentos;
- Cadastrar propostas e projetos em nossos sistemas de gestão;
- Desempenhar outras atividades da área, conforme orientações do superior imediato.
É preciso que você tenha:
- Formação em andamento em Administração, Ciências Econômicas, Gestão de Políticas Públicas, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Experiência profissional em atividades administrativas comprovada por meio de declaração de empresa ou registro na carteira profissional (CTPS);
Gostaríamos que você tivesse:
- Raciocínio lógico;
- Conhecimento de informática;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Boa avaliação e processamento de informações;
- Espírito de equipe.
O vamos te oferecer:
- Salário no valor de R$ 1.500,00;
- Anuênio;
- Plano de Saúde AMIL S750;
- Plano Odontológico AMIL;
- Vale Transporte;
- Vale Refeição/Alimentação no valor de R$ 1.023,00 p/ mês;
- Seguro de Vida em grupo;
- Credenciamento SESC;
- Day off: 3 dias por ano;
- TotalPass (para incentivo ao bem-estar e atividade física);
- Clude Saúde (para cuidados com a saúde);
- Edu Pass (para estímulo à aprendizagem contínua);
- Estacionamento amplo e privativo.
Condições do Trabalho:
- Presencial – Sede da Finatec, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira.
Gostou? Então:
Período de Inscrições: Até o dia 22/04/2024
A Finatec busca: Assistente Administrativo para a área de Relacionamento e Negócios para início imediato.
Como Assistente, você irá:
- Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, dando o devido encaminhamento as solicitações destes;
- Atualizar e desenvolver planilhas e relatórios relacionados aos projetos em prospecção;
- Realizar atividades administrativas de apoio;
- Organizar, classificar, registrar, arquivar processos, documentos, relatórios, e outras publicações relacionadas aos projetos em prospecção;
- Cadastrar propostas e projetos em nossos sistemas de gestão;
- Apoiar a execução de demais atividades relacionadas a prospecção e negociação de projetos.
É preciso que você tenha:
- Formação em andamento em Administração, Ciências Econômicas, Gestão de Políticas Púbicas, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Experiência profissional em atividades administrativas comprovada por meio de declaração de empresa ou registro na carteira profissional (CTPS);
Gostaríamos que você tivesse:
- Raciocínio lógico;
- Conhecimento de informática;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Boa avaliação e processamento de informações;
- Espírito de equipe
O vamos te oferecer:
- Salário no valor de R$ 1.500,00;
- Anuênio;
- Plano de Saúde AMIL S750;
- Plano Odontológico AMIL;
- Vale Transporte;
- Vale Refeição/Alimentação no valor de R$ 1.023,00 p/ mês;
- Seguro de Vida em grupo;
- Credenciamento SESC;
- Day off: 3 dias por ano;
- TotalPass (para incentivo ao bem-estar e atividade física);
- Clude Saúde (para cuidados com a saúde);
- Edu Pass (para estímulo à aprendizagem contínua);
- Estacionamento amplo e privativo.
Condições do Trabalho:
- Presencial – Sede da Finatec, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira.
Período de Inscrições: Até o dia 16/04/2024
A Finatec busca: Estagiário para área de Compras para cadastro reserva.
Como Estagiário, você irá:
- Efetuar o cadastro de fornecedores e potenciais fornecedores no sistema;
- Efetuar o acompanhamento dos pedidos de compras nos sistemas de compras;
- Confirmar e ajustar os prazos de entregas das autorizações de fornecimento e ordens de serviço;
- Verificar as notas emitidas para a Finatec no sistema OOBJ;
- Realizar os registros de entradas de nota fiscal das aquisições no sistema informatizado;
- Atender as devolutivas de correção de ordens de pagamento;
- Atuar na organização dos documentos e envio eletrônico para arquivo conforme manual;
- Entre outras atividades pertinentes ao setor.
É preciso que você tenha:
- Graduação a partir do 5º semestre em andamento em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção, Curso Técnico em Logística e áreas afins;
- Conhecimento do pacote office (em especial do Excel);
- Redes sociais;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização;
- Trabalho em Equipe.
Gostaríamos que você tivesse:
- Noções básicas em compras de produtos;
- Noções básicas sobre notas fiscais.
O vamos te oferecer:
- Bolsa no valor de R$ 1.100,00;
- Auxílio Transporte no valor de R$ 200,00;
- Vale Refeição/Alimentação no valor de R$ 350,00;
- Seguro de Vida;
- Estacionamento amplo e privativo.
- TotalPass (para incentivo ao bem-estar e atividade física);
- Clude Saúde (para cuidados com a saúde);
- Edu Pass (para estímulo à aprendizagem contínua);
Condições do Trabalho:
Presencial – Sede da Finatec, das 11h às 17h, de segunda a sexta-feira.
Período de Inscrições: Até o dia 01/04/2024
