Trabalhe com a Finatec

A Finatec busca: Assistente Administrativo para a área de Acompanhamento.

Como Assistente, você irá:

• Digitalizar formulários, elaborar planilhas, cadastros e realizar o acompanhamento de contratos e pedidos;
• Separar e organizar documentos para arquivo físico e digital;
• Auxiliar na execução das atividades operacionais do setor;
• Auxiliar em reuniões com equipe técnica dos projetos;
• Atender as pessoas relevantes ao funcionamento dos projetos, prestando esclarecimentos e atendendo solicitações requisitadas;
• Executar atividades gerais de apoio administrativo, como na preparação de documentos, na resposta de e-mails, planos de trabalhos, entre outros;
• Fazer o controle da vigência das bolsas além do controle, envio e cobrança dos relatórios de atividades periódicos dos bolsistas;
• Aprovar o pagamento da mensalidade da bolsa no sistema de gerenciamento de projetos;
• Inserir e atualizar os dados dos projetos/oportunidades em sistema;
• Realizar e conferir a conciliação de projetos;
• Encaminhar os contratos e documentos de PJ e PF para o arquivo;
• Efetuar os cadastros de PJ e PF (inclusive parcelas) no sistema de gestão de projetos;
• Monitorar as vigências dos contratos;
• Controlar os empréstimos e devoluções realizados pelos projetos; aditivos; remanejamentos e encerramento de projetos;
• Solicitar, receber e conferir documentação de RPA e Pessoa Jurídica;
• Acompanhar e monitorar os processos seletivos de pessoas que atuam em projetos (RPA, Bolsa, Estágio e CLT);
• Apoiar e acompanhar os pagamentos dos alunos dos cursos oferecidos pela Finatec, monitorando o controle de cobrança, prestando assistência ao corpo discente quanto as formas de pagamento incluindo aqueles em situação de inadimplência;
• Realizar atendimento aos alunos inscritos nos cursos, bolsistas, prestadores de serviço, coordenadores e professores;
• Apoiar na emissão de relatórios financeiros aos coordenadores;
• Desempenhar outras atividades da área, conforme orientações do superior imediato.

É preciso que você tenha:

• Formação em andamento em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gerenciamento de projetos;
• Conhecimento em marco legal de inovação, marco legal de organizações sociais.

Gostaríamos que você tivesse:

• Experiência com projetos advindos de convênios e contratos públicos e/ou privados;
• Experiência com conciliação financeira de projetos;
• Conhecimento em marco legal de inovação, marco legal de organizações sociais;
• Inglês básico;
• Excel intermediário;
• Boa redação e comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento;
• Comportamento funcional; e
• Proatividade

O vamos te oferecer:

• Salário no valor de R$ 1.500,00;
• Anuênio;
• Plano de Saúde AMIL S750;
• Plano Odontológico AMIL;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição/Alimentação no valor de R$ 1.023,00 p/ mês;
• Seguro de Vida em grupo;
• Credenciamento SESC;
• Day off: 3 dias por ano;
• TotalPass (para incentivo ao bem-estar e atividade física);
• Clude Saúde (para cuidados com a saúde);
• Edu Pass (para estímulo à aprendizagem contínua);
• Estacionamento amplo e privativo.

Condições do Trabalho:

• Presencial – Sede da Finatec, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira.

Gostou? Então:

Período de Inscrições: Até o dia 18/04/2024