Gestão de Eventos

Realizamos a
gestão de eventos dentro e fora da Finatec

Nos encarregamos por todas as fases na gestão desta iniciativa: recebimento de inscrições, atendimento aos participantes, pagamentos, cobranças, contratação de recursos e pessoal. Os interessados podem contratar tanto a gestão completa do evento, quanto serviços específicos, como: buffet, locação de espaço físico, gerenciamento de inscrições, etc.

Prospecção, elaboração de propostas e patrocínio

O núcleo de eventos irá auxiliar o contratante na elaboração da proposta e na confecção do orçamento para execução do evento. Caso seja necessário, auxiliaremos também na confecção de um portfólio de estandes para encaminhar aos possíveis patrocinadores.

Aquisição de bens, serviços e pessoal

Nos responsabilizamos pela contratação de todos os recursos materiais e de pessoal necessários para execução do evento. Além de efetuar o pagamento, emissão de nota fiscal e controle dos recursos.

Acompanhamento da execução

Acompanhamos toda a execução do evento para garantir a plena realização do mesmo. Desde o recebimento do material dos fornecedores, acompanhamento das instalações necessárias, montagem e reposição de buffet.

Gerenciamento de inscrições

Por meio de uma plataforma web, recebemos e gerenciamos todas as inscrições do evento. Acompanhamos desde a inscrição dos participantes até o efetivo pagamento.

Locação de espaço próprio

A Finatec possui o espaço físico necessário para a execução de eventos. São 12 salas, auditório, anfiteatros, salas de reunião, restaurante e buffet próprios. Conheça nossas instalações.

Apoio na Locação de equipamentos e outros serviços

Auxiliamos, também, na contratação de equipamentos, e outros serviços necessários para a realização do evento, tais como: mobiliário, computadores, equipamentos multimídia, translado, gráficos.

Suporte na Prestação de contas

Ao término do evento, é feita sua avaliação e encaminhada ao responsável. Caso o evento seja realizado com verba pública, auxiliamos com a prestação de contas do mesmo.

Conheça nossa infraestrutura

Faça uma visita 360° pela FINATEC   NAVEGAR

Realize seu
evento
conosco




     eventos@finatec.org.br

     61 3348-0406

Leitor de Página Press Enter to Read Page Content Out Loud Press Enter to Pause or Restart Reading Page Content Out Loud Press Enter to Stop Reading Page Content Out Loud Screen Reader Support