Gestão de Eventos

Realizamos a
gestão de eventos dentro e fora da Finatec

Nos encarregamos por todas as fases na gestão desta iniciativa: recebimento de inscrições, atendimento aos participantes, pagamentos, cobranças, contratação de recursos e pessoal. Os interessados podem contratar tanto a gestão completa do evento, quanto serviços específicos, como: buffet, locação de espaço físico, gerenciamento de inscrições, etc.

Prospecção, elaboração de propostas e patrocínio

O núcleo de eventos irá auxiliar o contratante na elaboração da proposta e na confecção do orçamento para execução do evento. Caso seja necessário, auxiliaremos também na confecção da proposta para encaminhar aos financiadores e patrocinadores.

Aquisição de bens, serviços e pessoal

Nos responsabilizamos pela contratação de todos os recursos materiais e de pessoal necessários para execução do evento. Além de efetuar o pagamento, emissão de nota fiscal e controle dos recursos.

Acompanhamento da execução

Acompanhamos toda a execução do evento para garantir a plena realização do mesmo. Desde o recebimento do material dos fornecedores, acompanhamento das instalações necessárias, montagem e reposição de buffet.

Gerenciamento de inscrições

Por meio de uma plataforma web, recebemos e gerenciamos todas as inscrições do evento. Acompanhamos desde a inscrição dos participantes até o efetivo pagamento.

Locação de espaço próprio

A Finatec possui o espaço físico necessário para a execução de eventos. São 12 salas, auditório, anfiteatros, salas de reunião, restaurante e buffet próprios. Conheça nossas instalações.

Locação de equipamentos

Disponibilizamos, também, os equipamentos necessários para a realização do curso, tais como: mobiliário, computadores, equipamentos multimídia.

Prestação de contas

Ao término do evento, é feita sua avaliação e encaminhado ao responsável pelo projeto. Caso o evento seja realizado com verba pública, é feita toda a prestação de contas para o responsável pelo projeto.

Conheça nossa infraestrutura

Faça uma visita 360° pela FINATEC   NAVEGAR

Realize seu evento conosco

Campos marcados com * são requeridos

     eventos@finatec.org.br

     61 3348-0406