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Estamos na era da inovação! A preocupação com a sustentabilidade do planeta e a utilização consciente dos recursos naturais estão cada vez mais presentes no cotidiano das pessoas. Assim a Finatec, consciente de seu dever social e com a intenção de reduzir o consumo de papel, está transformando a sua forma de lidar com a documentação interna.

O programa, que está inserido no escopo do Projeto e-Finatec, faz parte da modernização dos sistemas integrados de fundação. De acordo com o gerente de Tecnologia da Informação da Finatec, Marcos Nunes, o objetivo principal é permite economizar centenas de reais, agilizar o processo, contribuindo com o meio ambiente, e, além disso, retira toda a burocracia que a assinatura de um contrato no método atual.

A importância desse sistema é grande. “Atualmente, tudo o que necessita de uma aprovação ou assinatura precisa ser impresso. O cliente “coordenador de projeto” imprime os documentos, assina, se desloca até a Finatec para entregar seu projeto, o protocolo interno recebe o material, envia para o Núcleo de Documentação, eles realizam a digitalização e só assim o documento entra no sistema. Com a modernização do processo e implantação do software, a documentação já cairá no fluxo digital diretamente, sem a necessidade de impressão” – reforça o Gerente da Finatec.

Assim, a novidade do processo está na possibilidade de colocar o documento digital, na plataforma de armazenagem, desde o início do fluxo, permitindo inclusive assinaturas digitais válidas. Nesse sentido é possível organizar os processos da documentação e enviá-las para assinaturas com validade jurídica, sem a necessidade de imprimir nenhum papel. “Com a implantação do Sistema de Assinatura Eletrônica, após o tratamento dos documentos, o processo pode ser assinado até via celular por e-mail, onde você estiver.” – ressalta Nunes, Gerente de TI da fundação.

A assinatura eletrônica está atrelada ao simples cadastro do e-mail e CPF de quem irá assinar o documento. “Quando aparece na caixa de entrada, o contrato digital apresenta uma pequena descrição com as informações mais relevantes do documento, para situar quem está recebendo a demanda. Assim, é possível assinar tudo em poucos cliques.” – exemplifica o gerente de TI.

A plataforma utiliza múltiplos pontos de autenticação em todo o processo de assinatura para garantir a validade jurídica das transações, como por exemplo: criptografia dos documentos, carimbo de data e hora, hash SHA 512, e-mail, CPF (validado junto à Receita Federal), IP, geolocalização, token de acesso, assinatura na tela, entre outros pontos de autenticação para garantir 100% de segurança.

De acordo com o cronograma da gerência de TI, a virada de sistema ocorrerá até o final do ano de 2018 uma vez que ele já apresentou resultados positivos ainda na fase de testes. Com a implantação do sistema Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED e assinatura eletrônica, a Finatec cumpre o seu papel como fundação de apoio entregando suas demandas de forma cada vez mais célere e transparente.

O gerenciamento correto dos resíduos sólidos é muito importante quando o enfoque é a preservação do meio ambiente. Ele está diretamente ligado ao descarte adequado dos dejetos que poderiam gerar diversos passivos ambientais, sociais e econômicos, como a contaminação do solo, das bacias hidrográficas, emissões de poluentes atmosféricos, mau-cheiro, entupimento de bueiros e custos onerosos de limpeza pública e aterramento.

A partir desse cenário e com o objetivo de estar sempre em conformidade com a lei, a Finatec elaborou um plano estratégico para reduzir a sua produção de lixo e, também, realizar a reciclagem e a destinação correta dos rejeitos gerados.

Mayara Alves, Engenheira Ambiental que elaborou o Programa de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS) da Finatec, bem como o plano de ações, reforça que o PGRS tem como objetivo apresentar a situação atual de gerenciamento de resíduos na instituição e definir um conjunto de diretrizes a serem implementadas para a correta disposição dos dejetos.

As primeiras estratégias implementadas no “Finatec Sustentável” foram conduzidas pela nutricionista do FinaRestaurante e focadas nos materiais plásticos não recicláveis como mexedores de café, canudos e potes plásticos com tampa, que tinham como destino final o aterro sanitário. “O nutricionista tem um papel muito importante na sustentabilidade. Então fiz o mapeamento de todos os pontos do restaurante que poderiam ter um tipo de geração de resíduo e tentamos minimizar isso ao máximo” – destaca a nutricionista responsável pelo FinaRestaurante, Larissa Mazzocco.

De acordo com Mazzoccco, a estratégia adotada foi sensibilizar os consumidores do restaurante para o não uso dos canudos com a premissa da sustentabilidade, conscientizando-os da redução da poluição do meio ambiente. Ação semelhante foi realizada para os mexedores de café que foram substituídos por material orgânico que pode seguir para a compostagem. Finalmente, os potes plásticos com tampa, onde eram servidas as sobremesas dos colaboradores, foram trocados por potes reutilizáveis.

Copos de uso permanente para o corpo administrativo também foram distribuídos em agosto, ocasionando em dois meses, a redução de cerca de 22.000 copos descartáveis no dia-a-dia da instituição.

Os próximos passos serão voltados para a instalação das lixeiras e separação do lixo úmido e seco na parte administrativa da Finatec.

Avaliação e classificação dos resíduos

Mayara Alves, Engenheira Ambiental que conduziu os processos de verificação e classificação do lixo da Finatec, observou que são gerados cerca de 160,50 Kg/dia (1.800 litros/dia) de resíduos sólidos entre recicláveis, orgânicos e indiferenciados na Instituição.

Setor	Porcentagem (kg)	Qtd. de sacos pesados	Total (kg)	Total (L)	Resíduos verificados
Restaurante Geral	6,2%	–	9,90	200	Caixas de papelão
Restaurante Geral	0,5%	1	0,80	30	Latas de alumínio
Restaurante Geral	0,7%	1	1,20	20	Garrafas de vidro não retornáveis
Restaurante Caixa de Pagamento	0,3%	1	0,50	40	Notas fiscais
Restaurante Mesa do Café	1,6%	2	2,50	140	Copos descartáveis
Restaurante Açougue	0,1%	1	0,20	30	Embalagens plásticas
Restaurante Açougue	0,3%	1	0,50	20	Embalagens plásticas contaminadas com sangue
Restaurante Cozinha	0,4%	1	0,70	40	Papéis, caixas longa vida
Restaurante Cozinha	0,4%	1	0,70	60	Embalagens plásticas, copos descartáveis
Restaurante Cozinha	55,7%	1 saco + coletor 240L	89,40	310	Sobras de alimentos e cascas de laranja e demais frutas
Restaurante Buffet	20,7%	3	33,30	250	Sobras de alimentos
Restaurante Banheiros	1,4%	1	2,20	60	Resíduos de banheiro
Restaurante Escritório	0,9%	3	1,40	30	Papéis, embalagens plásticas
Administrativo Escritórios	4,7%	5	7,50	200	Papéis, copos descartáveis, lata, pouca mistura com casca de frutas
Administrativo Banheiros e Copas	5,3%	10	8,50	300	Papéis, embalagens plásticas, orgânicos, resíduos de banheiro
Evento Hall	0,7%	3	1,20	70	Copos descartáveis, talhares descartáveis, papéis
Total		35	160,50	1.800

Apesar do volume de dejetos gerados, o parecer da engenheira foi bastante favorável visto que 76% dos resíduos produzidos são orgânicos e destinados para o tanque de compostagem localizado na área da Finatec. Os resíduos recicláveis representaram 17% do total, em quilos, sendo estes, doados para uma cooperativa de catadores. Os demais, apenas 7%, foram classificados como resíduos indiferenciados (não recicláveis ou rejeitos).

Concluiu-se que a Finatec tem potencial para desviar dos aterros sanitários de Brasília, mais de 90% de resíduos gerados, considerando uma destinação ambientalmente adequada de recicláveis para cooperativas e orgânicos para compostagem. Com o objetivo de gerenciar e mensurar sistematicamente a implementação do programa, uma comissão de acompanhamento será criada na instituição.

Aconteceu no dia 19 de setembro, às 15h, o tão esperado lançamento do “Programa Governança para novos Desafios” na Finatec. Em um ambiente acolhedor, e cuidadosamente preparado para o momento, o espaço para quase 200 pessoas, estava repleto de autoridades, parceiros, colaboradores e representantes governamentais.

Leonardo Cavalcanti, jornalista e editor do Correio Brasiliense mediou o evento que teve, em seu primeiro momento, uma abertura oficial com a presença do Diretor Presidente da Finatec, professor doutor Edson da Silva, da professora doutora Denise Imbroisi, Decana de Planejamento, Orçamento e Avaliação da UnB, representando a Magnífica Reitora da UnB, a ilustríssima professora Márcia Abrahão; o Magnífico, reitor do IFB, ilustríssimo professor Wilson Conciani; o professor Doutor Luiz Eduardo membro da Diretoria do CONFIES – Conselho Nacional das Fundações de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica e o excelentíssimo ex-Ministro-chefe da Controladoria Geral da União, Jorge Hage, responsável pela implantação do Programa de Integridade da Finatec.

Na oportunidade, o Diretor Presidente da instituição, professor Edson Silva, contextualizou as ações das Diretoria Executiva ao longo do mandato reforçando os avanços dessa administração no contexto da sustentabilidade financeira, jurídica, atendimento de qualidade e consolidação da imagem da instituição.
O ex ministro Jorge Hage, salientou que a Finatec está no caminho certo, antecipando-se a legislação e posicionando-se como uma empresa responsável, transparente e ética.
Finalmente, a professora Denise Imbroisi salientou a importância das estratégias de Compliance para a Finatec ressaltando o alinhamento dessa ação com os programas da Universidade de Brasília.
Após o coffee break, o lançamento tomou o formato do talk show tradicional e o jornalista Leonardo Cavalcanti entrevistou a equipe que está a frente da implementação do Programa. Fizeram parte desse momento o Diretor Presidente da Finatec, Professor Edson da Silva e os consultores Aurélio Maduro, da Maduro Company, Dr Jorge Hage e Dr Luiz Navarro, atual presidente da Comissão de Ética Pública, da Hage Compliance, e Valério Pedroso Gonçalves, da consultoria jurídica especializada. Um espaço para perguntas dos colaboradores também foi oportunizado, desse modo, todos puderam sanar suas dúvidas e se inteirarem melhor sobre práticas do programa.
Agora, melhor preparada, a Fundação empreenderá uma importante ação no sentido de fortalecer sua imagem como uma Fundação íntegra, marcada pelo rigor no cumprimento da legislação vigente, das regras e de boas práticas.

Para essa nova fase da Fundação, a Diretoria Executiva, assim como o Conselho Superior, estão fortemente comprometidos. Espera-se que, com o aprimoramento dos processos implantados na FINATEC, com foco, dentre outros aspectos, na prevenção, detecção e remediação de não conformidade, bem como o treinamento do corpo técnico, a obtenção do selo Pró-Ética da Controladoria Geral da União seja uma consequência natural, que consolidará o compromisso da Finatec em atuar nos mais altos padrões de integridade, ética e transparência.

Com o avanço da internet e dos meios de comunicação, a sociedade vive hoje um momento no qual as informações circulam muito rapidamente. Nesse cenário, por sua vez, ética e transparência são cada vez mais exigidos. Quando se trata da esfera organizacional, sobretudo, nota-se que esses aspectos são cada vez mais monitorados e percebidos tanto pelo corpo de funcionários quanto pela sociedade.

As práticas de governança, desse modo, auxiliam a empresa a comprovar o seu comprometimento com a ética. O Compliance, por sua vez, é a ferramenta pela qual a organização vai garantir que a sua atuação está seguindo as normas e leis do mercado.

Alinhada com as melhores práticas de Governança Corporativa e Compliance, a Finatec – Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos, nos últimos anos, vem implementando, sucessivamente, uma série de soluções internas para garantir um ambiente corporativo ainda mais íntegro, ético e transparente. Nesse cenário de aprimoramento permanente da gestão, a FINATEC promoverá, no dia 19 de setembro de 2018, o lançamento de um Programa de Integridade, sob a coordenação das empresas HAGE Compliance, Maduro Company e Valério Pedroso Gonçalves Consultoria.

O evento de lançamento do programa acontecerá na sala de Conferência 1,às 15h, com a participação de Jorge Hage, ex-ministro-chefe da Controladoria Geral da União e fundador da HAGE Compliance; Aurélio Maduro de Abreu, mestre em Comunicação Política e Governança pela George Washington University (EUA) e fundador da Maduro Company; e Valério Pedroso Gonçalves, mestre em Direito, doutorando em Finanças pelo Swiss Management Center e fundador da Valério Pedroso Gonçalves Consultoria. O evento contará também com a participação dos Diretores da Finatec e da comunidade acadêmica, representando momento importante de interação entre parceiros e colaboradores da Instituição em relação à importância e operacionalização das ações do Programa.

A implementação do Programa, por meio da consultoria, formaliza e institucionaliza o que a Finatec já faz de melhor, e ainda oferece mecanismos para avaliação e mitigação de riscos inerentes aos novos desafios da Fundação.

Com a adoção de medidas voltadas para o aprimoramento dos processos internos, a prevenção, a detecção e a remediação de atos de inconformidades, o treinamento do corpo técnico e o comprometimento da alta administração da Finatec, a Fundação espera obter o selo Pró-Ética da Controladoria Geral da União. Isso consolidará ainda mais o compromisso da Finatec em atuar nos mais altos padrões de integridade, ética e transparência.

Serviço

Apresentação do Programa de Governança e Compliance da Finatec
Quando: 19 de setembro de 2018
Horário: 15h
Onde: sala de Conferências 1
Informações: comunicacao@fintaec.org.br